مهدی کارامد

امور اداری-دبیرخانه

شماره تماس
۰۵۸۳۲۳۸۷۲۰۴ داخلی ۰

شرح وظایف :

v اجرای دقیق آیین نامه ها، دستورالعمل ها، بخشنامه ها و ضوابط مربوطه

v حفظ ارتباط بین واحدهای مختلف شهرداری، موسسات، ادارات و یا اشخاص حقیقی از لحاظ مکاتبات اداری

v نظارت در تامین ارتباط اداری شرداری با موسسات و اشخاص اعم از حقوقی و حقیقی از لحاظ مکاتبات و مراجعات

v مطالعه و بررسی وظایف و مسئولیتهای هر یک از واحدهای شهرداری بمنظور سنجش و تشخیص احتیاجات از لحاظ افراد و تجهیزات لازم برای انجام کار

v نظارت بر کلیه امور واحدهای تحت سرپرستی و صدور دستورات و تعلمیات لازم و کوشش در رفع نواقص کار

v برگزاری جلسات شورای اداری شهرداری و تنظیم صورتجلسات مربوطه و ابلاغ به واحدهای ذیربط

v حفظ و نگهداري از نامه‌هاي و سوابقي كه طبق دستور مافوق ارجاع مي گردد

v ­تهيه گزارش و پيش‌نويس لازم در زمينه‌هاي مختلف اداري طبق دستور مافوق

v ­پاسخگوئي به ارباب رجوع و راهنمائي آنان

v ­نظارت و کنترل بر اتوماسیون اداری و دقت نظر در ثبت نامه ها

v ­ارائه روشهاي مفيد و موثر به منظور بهبود روش كار دبيرخانه

v ­نظارت در ارجاع و ارسال سوابق مورد نياز مسئولين واحدها

v ­ثبت و توزیع و تفکیک نامه های وارده به شهرداری و ارجاع به دوائر ذیربط

v ­حفظ و نگهداری کلیه اسناد و اوراق و سوابق اداری مربوطه

v ­کنترل و تصحیح نامه های صادره از نظر اشتباهات املائی و انشائی

v ­بررسی کلیه اخطاریه های واصله به شهرداری و صدور دستور ابلاغ آنها به واحد های مربوطه .

v ­نظارت مستمر در حسن اجرای امور دفتری و چگونگی ورود و خروج مکاتبات

v ­ارجاع سوابق و پرونده های واصله طبق دستور مافوق به واحد های مربوطه و بایگانی

v ­نظارت در تایپ انواع مکاتبات و نامه ها از روی نسخه های اصلی و پیش نویس خطی آنها و تطبیق پیش نویس ها با نامه های تایپ شده

v ­بررسی و پیشنهاد روشهای جدید و مؤثر جهت بایگانی و طبقه بندی اسناد

v انجام ساير اموريكه در حدود وظايف از طرف مافوق ارسال مي‌گردد